实验室设备管理的方式和经验

随着科学技术的进步和发展,实验室的仪器设备日趋专业化和复杂化,相关的试验项目也依赖于大量的设备进行,信息化管理的逐步推进,实验室建设的进一步规范,对实验室设备的管理也提出了越来越高的要求。广西旗纬达实验设备有限公司根据多年的行业经验,总结出以下实验室设备管理方面的经验。

 

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一是建立仪器设备档案。主管部门要注重产品质量检验仪器材料归档范围的建立,并设专人负责对产品质量检验仪器建立管理台账。(1)详细登记仪器名称、型号、生产厂名称、出厂编号、测量范围(量程)、精度(分辨力)、购入日期、购入状态、购入费用、管理编号、使用部门、操作人、用途、状态(在用/停用)、计量检定周期、计量检定单位/部门、上次计量检定日期、检定结果、历次计量检定记录(日期与结果)、等级(贵重、主要、一般)、档案编号等。(2)仪器说明书及软件等。(3)仪器升级改造记录。(4)仪器维护记录。(5)仪器设备使用过程中产生的其他材料。

  注重对产品质量检验仪器进行分类管理。由于仪器品种多样、型号不一、购进日期不同、校准周期和维护日期也不同,所以,对仪器设备可以分为大型、中型、小型仪器,也可以按仪器的价值进行分类管理,并从仪器的用途上分为检验仪器、辅助检验仪器等。

 

  二是检验仪器设备的量值溯源。当产品质量检验仪器使用到一定时期,为了保证产品质量检验仪器的准确度和量值可溯源性,要有计划地组织各使用部门对产品质量检验仪器、检测项目做出各检测参数的溯源性测量和不确定度值的评定或进行周期检定加以校准。凡是属于强制检定范围的仪器设备,都应由指定的检定/校准执行检定。检定/校准合格后方可进行实验使用,检定/校准合格后,只是保证其在相应周期的有效期限内处于合格状态的一项基本措施,由于检验仪器设备自身的漂移或者所处环境的影响等原因,仪器设备是随着其不断使用或时间的推移而变化的,因此,可采用期间核查作为验证仪器设备状态可信度的重要手段。通过期间核查,一旦发现产生偏离,可以及时采取维修维护等措施,以保证检验周期的及时性和产品质量的准确性。

 

  三是仪器设备的日常使用和维护。建立完善的仪器设备使用、维护、维修程序,实验室人员必须按照质量手册要求,操作仪器设备做到持证上机,操作规范,认真填写使用记录;确定仪器设备状态标识的管理;加强仪器设备的维护、维修,损坏及时登记,报修并有维修记录,使仪器设备在运行过程中避免重大事故,定期维护保养,使仪器设备处于最佳的运行状态。

  仪器设备的日常维护是保证仪器设备量值稳定、可靠的常用手段。特别是对大型仪器设备要注意防尘、防潮、防霉、防晒。要采取相应有效的措施确保仪器不受外来因素的影响而造成损坏。有些仪器设备对环境温度波动有较严的要求,要定期检查恒温设备是否正常运行。定时对仪器设备易磨损部件进行调试,对滑动和转动部件进行润滑,对易松动部件进行检查和紧固。对应用软件要求避免感染病毒。定期对仪器设备进行软件更新和升级换代,提高仪器的使用寿命。

 

  四是加强仪器设备使用人员的资质管理。对人员管理涉及到三个方面:首先,必须参加过本单位组织的检测设备的使用培训;其次,对操作设备涉及到的各个方面包括设备的工作原理、操作规程、技术性能等方面要有全面、详细的掌握;最后,对设备的维修保养方面的知识和技能也要有所了解。合格是指操作人员取得了检定资格证书,具备了一定的操作资格,唯有经机构领导的批准才可以真正的实现上岗,才可以有资格对关键的检测设备进行操作。

 

  总之,仪器设备管理工作是质检机构质量体系中的重要部分,是一项综合性很强的工作,也是十分细致繁琐的工作,只有认真做好产品质量检验仪器设备管理中的每一项工作,才能有效地把握实验仪器设备的正常运行。

实验室设备管理方面存的问题分析

 

(1)重视对设备的使用,轻视对设备的管理,长期以来对实验室设备的使用的重视程度都要高于对设备的维护程度比如各种实验设备的管理制度不严格、执行力度不够、管理手段比较落后,对设备的管理也没有形成正确的意识和定位,实验室管理过程中只要实验室设备能够保证使用就很少关注对其进行管理,在实际的使用过程中很少对其进行管理,使得设备的管理工作处于比较被动的局面。

 

(2)对实验室设备的故障预防不够重视,实验室的管理过程中,不能定期对实验设备进行周期性的管理和故障的预防,而且对设备的使用也没有相应的预防理念,使得很多设备的故障预防工作不到位,在工作中容易导致实验室设备出现故障和问题。

 

(3)对各种实验室设备的维护和保养的力度不够,在实验室的检测过程,设备的维护和保养管理往往做得不到位。

 

(4)对管理责任的重视程度不够对于检测实验室的管理,一定要有明确的管理责任,在很多实验室的管理过程中,虽然有各种相应的规范和文件,但是具体的责任落实压是不到位,不能使得人和设备的管理进行对应。

 

如何用好、管好仪器设备已成为实验室管理中的一项重要任务,提供实验室全生命周期管理,其中包含实验室设备管理模块,即利用科学有效的管理理念、方法、流程做好实验室设备的日常使用和维护工作。具体功能如下:

 

设备台账管理: 提供设备的台账信息的维护,提供手工添加和EXCEL台账的导入。提供导入模板的下载。

设备保养管理:提供保养计划的制定、保养记录的添加。提供保养记录的导出。

设备定检管理:提供定检周期的管理、设备定检的提醒,提供设备定检记录的添加和定检证书的上传。

设备期间核查:提供设备期间核查计划的制定,设备期间检查的提醒,提供期间核查记录的添加和核查附件的上传。

设备维修管理:提供设备维修记录的添加,提供记录添加和附件上传。

设备使用记录:提供设备使用记录的自动生成和手工添加,在试验任务选定试验设备后自动生成使用记录。提供设备使用记录的导出。

设备报废管理:提供设备状态报废的记录,设备报废的审批。

设备使用率统计:提供使用使用率的自动统计,以表格和曲线方式展示。提供设备使用率表格的导出。

设备故障率统计:提供使用使用率的自动统计,以表格和曲线方式展示。

设备寿命统计:提供设备寿命的自动计算和统计。以表格方式展示。

 

实验室设备管理的任务就是通过规范化、流程化和信息化的管理控制,注重每一个阶段管理与控制,最大限度保持设备的良好性能,延长设备的工作期限,促进实验室工作的开展,提高实验室的管理水平和服务水平,为实验室管理部门提供宏观数据和决策,节约实验室成本。

文章来源:旗纬达实验设备 创建时间:2019-10-28 11:51
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